Teletom Web-панель: управление почтовым сервером (Часть 2)

Подробно рассматриваем работу с загруженным контентом, управление файлами и систему резервного копирования.

В первой части мы рассмотрели базовое администрирование. Ранее также упоминался механизм передачи файлов большого размера: они автоматически загружаются в облачное хранилище на вашем сервере, а к письму прикрепляются ссылки. Таким образом, на сервере формируется массив данных (контент), которым необходимо управлять: просматривать, архивировать или удалять.

Управление контентом

В панели существует специальный раздел «Контент». Он оснащён фильтрами, поиском, возможностью предпросмотра файлов и функцией пометки для удаления.

    ⚠️ Важно понимать процесс полного удаления:

    Чтобы удалить помеченный контент навсегда, необходимо перейти в Настройки → Контент и нажать кнопку «Удалить навсегда».

    Эта кнопка не просто стирает файлы. Она запускает процесс глубокой синхронизации, сопоставляя реальные файлы в файловой системе с записями в базе данных. Система приводится к полному соответствию: удаляются «висящие» файлы, на которые нет ссылок в базе, и наоборот — очищаются ссылки в базе, если они ведут на несуществующие файлы.

Откуда берутся несоответствия? Например, если пользователь закрыл браузер в момент загрузки большого файла. В подобных случаях остаются «хвосты» (незавершённые данные) либо в базе, либо в файловой системе. Именно эти «хвосты» и вычищает кнопка «Удалить навсегда». Обратите внимание: если контента очень много, процесс синхронизации может занимать определенное время.

Создание, загрузка и восстановление резервных копий

Через Teletom-панель можно создавать и восстанавливать резервные копии (бэкапы). Идеология Teletom в этой части предусматривает максимальную простоту, а главное — полное понимание и логическое соответствие действий пользователя.

Резервные копии создаются в виде обычных архивных файлов. Это позволяет вам организовать собственные реестры для учёта копий с описанием, датами и другой справочной информацией.

Из чего состоит резервная копия?

⚙️

1. Настройки системы Архивируются абсолютно все конфигурации: домены, DKIM-ключи, пересылки, адреса и база данных почтового клиента.

✉️

2. Почтовые сообщения Архив самой почтовой корреспонденции (тела писем и вложения, хранящиеся внутри ящиков).

📦

3. Контент Те самые файлы, которые были загружены в облако при пересылке больших вложений через почтовый клиент.

    ❗ Обратите внимание на логику восстановления:

    • Настройки системы всегда сохраняют актуальное состояние. При восстановлении все имеющиеся настройки полностью удаляются и воссоздаются из архива.

    • Почтовые сообщения и Контент можно архивировать и восстанавливать за определённые даты. При восстановлении будут удалены данные только за выбранный диапазон дат, с последующей записью новых данных, взятых из бэкапа.

Почему для бэкапов используется SFTP?

Известно, что хранить резервные копии на том же сервере, где работают основные данные, — не лучшая идея. Копии делаются именно на случай выхода из строя оборудования или диска.

🔒 SFTP: надёжность и контроль

Учитывая, что раздел «Контент» может занимать десятки или сотни гигабайт, разработчики организовали систему загрузки и выгрузки бэкапов не напрямую через веб-интерфейс браузера, а через протокол SFTP.

SFTP — это не дополнительная сложность, а расширение возможностей. Протокол даёт больше контроля над манипуляциями с большими файлами:

Поддержка многопоточной загрузки и выгрузки
Возможность докачки при обрыве соединения
Использование проверенных бесплатных клиентов (например, FileZilla или WinSCP)
Возможность выгружать архивы не только на локальный компьютер, но и напрямую на другой резервный сервер

При сдаче системы инженер Teletom предоставит вам полные данные для безопасного доступа к каталогам архивов через SFTP.

Процесс загрузки и восстановления бэкапа

Чтобы восстановить данные из резервной копии, выполните следующие шаги:

Загрузка: Загрузите требуемый архивный файл на сервер в специальную директорию, используя любой SFTP-клиент.
Синхронизация: Зайдите в панель управления: Настройки → Мои архивы и нажмите кнопку «Запросить архивы». Система просканирует директорию, и появится список загруженных файлов.
Восстановление: В том же разделе войдите «вглубь» нужного архива, выберите компоненты для восстановления (настройки, сообщения за дату, контент за дату) и запустите процесс.

Полезные советы по резервному копированию

📝

Ведите собственный реестр Создайте простую таблицу (Excel/Notion), где будете фиксировать дату, тип бэкапа и краткое описание. Это сэкономит часы поиска при аварии.

💾

Следите за дисковым пространством Не дожидайтесь переполнения! Для создания бэкапа требуется примерно столько же свободного места, сколько занимают сами данные. Контролируйте квоты.

🔄

Делайте бэкапы регулярно Чем регулярнее копии, тем они меньше по объёму и тем быстрее их выгружать, загружать и восстанавливать.

    Итог: Если выполнять эти простые рекомендации аккуратно, то при помощи механизма резервного копирования Teletom ваши данные будут надёжно защищены от любых сбоев, человеческих ошибок или аппаратных проблем.
  

База знаний Teletom

Это завершает обзор основных возможностей Web-панели. Если у вас остались вопросы по настройке, обращайтесь к вашему инженеру или в службу поддержки Teletom.